Работодателям необходимо до 31 октября 2020 года включительно проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний и предприятий.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует проинформировать каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Напомним, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников представляются в Пенсионный фонд для их учета в электронном виде. К настоящему времени уже более 31,5 тыс. организаций Челябинской области направили в Пенсионный фонд России 533 тыс. сведений о кадровых мероприятиях своих работников.
Организации представляют информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если работник подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде в Челябинской области подали 31,3 тыс. человек.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.