Преимущества машиночитаемых бланков с двухмерным штрих - кодом для налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях и не имеющих возможность представлять отчетность в электронном виде:
- отсутствуют дополнительные финансовые и временные затраты;
- минимум риска возникновения технических ошибок;
- оптимизация процесса расчета налоговых вычетов;
- сокращение времени обработки документов налоговыми органами;
- раннее выявление возможных ошибок.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах "Налогоплательщик ЮЛ" и «Декларация 201_» (форма декларации 3-НДФЛ). Программы можно записать в любом налоговом органе области либо скачать с сайта ФНС России www.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику/Программные средства».
При составлении налоговой отчетности можно воспользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Скачать бланки можно в разделе «Налоговая отчетность/Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности».
Скрепление листов документов отчетности степлером не допускаетя, так как можно повредить штрих-код, расположенный в верхнем левом углу, и нарушить процесс считывания информации.