Межрайонная ФНС России №27 по Челябинской области напоминает, что наиболее удобным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами является электронный документооборот. Все более популярным среди налогоплательщиков НДС является использование электронных счетов-фактур, которые значительно упрощают процесс обмена информацией с контрагентами.
Переход на электронный обмен счетами-фактурами, являющимися аналогами традиционных бумажных форм, предоставляет пользователям ряд преимуществ, в числе которых:
- ускорение процесса ведения бизнеса, так как в отличие от бумажных документов электронные счета-фактуры подписываются онлайн и оперативно доставляются получателю;
- возможность автоматизации обработки счетов – фактур, упрощение бухгалтерского учета и минимизация риска ошибок;
- сокращение финансовых издержек за счет снижения расходов на канцелярию и курьерские отправления;
- обеспечение сохранности, безопасности, эффективности и прозрачности документооборота.
Электронный обмен счетами-фактурами возможен только через зарегистрированных операторов электронного документооборота, которые обеспечивают обмен информацией по защищенным телекоммуникационным каналам связи между сторонами сделки как открытого, так и конфиденциального характера, используя средства криптографической защиты персональных данных.
Подробная информация об организации и внедрении ЭДО размещена на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот».
