Налогоплательщики, допустившие ошибки в расчетах по страховым взносам за отчетные периоды, начиная с I квартала 2017 года, обязаны представить в налоговые органы уточненный расчет. Порядок представления уточненных расчетов по страховым взносам утвержден письмом ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@.
В случае ошибки в персональных данных застрахованных лиц, страхователь должен внести в раздел 3 расчета уточненные сведения по каждому из застрахованных лиц, в отношении которых производятся изменения или дополнения. Подразделы 3.1 и 3.2 нужно заполнять по два раза каждый.
В первые экземпляры надо внести:
- для подраздела 3.1 - информацию из первоначального расчета;
- для подраздела 3.2 - значение "0".
Во вторые экземпляры необходимо вписать:
- для подраздела 3.1 - корректные сведения о физлице;
- для подраздела 3.2 - сведения о выплатах в пользу физлица и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.
Если ошибка в расчетах по страховым взносам не касается персональных данных, то в зависимости от ситуации надо сделать следующее:
- если застрахованные лица не указаны в первоначальном расчете, то по ним необходимо заполнить раздел 3 и включить его в уточненный расчет. Одновременно произвести корректировку показателей раздела 1;
- если какие-либо лица в первоначальный расчет включены ошибочно, то по ним в уточненный расчет следует включить раздел 3. В нем во всех строках подраздела 3.2 надо указать "0". Раздел 1 тоже также скорректировать;
- если по отдельным застрахованным лицам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2, то в уточненный расчет следует включить раздел 3 по таким лицам с корректно заполненным подразделом 3.2. Если после этого поменяется общая сумма исчисленных страховых взносов, то требуется изменить и раздел 1.